Reisekosten-Verwaltung

Die Erfassung und Verwaltung von Reisekosten bedeutet, für den Mitarbeiter und für das Unternehmen, zusätzlichen Arbeitsaufwand.
Mitarbeiter müssen ihre Arbeitszeiten und Arbeitsorte erfassen, sortieren, bewerten, aufarbeiten und an das Unternehmen übermitteln. Belege müssen gesammelt, sortiert, nummeriert, zugeordnet und übermittelt werden.

Unternehmen müssen die eingereichten Unterlagen sichten, die Reisezeiten überprüfen, den Reiseorten zuordnen, Belege bearbeiten, prüfen und bewerten.
Über entdeckte Fehler muss der Mitarbeiter informiert und eine Korrektur angefordert werden, die tatsächlichen Reisekosten müssen berechnet und ausgezahlt werden. Alle Belege müssen abgelegt und aufbewahrt werden.

Eintönig und lästig

Alle die oben beschriebenen nötigen Aufgaben für die Erfassung und Auswertung von Reisekosten sind eintönig, lästig und damit anfällig für Fehler. Damit sind sie dazu prädestiniert, durch einen Computer durchgeführt und somit die Mitarbeiter zu entlasten.

Digitalisierung- und Automatisierung

Genau hier setzen wir mit unserem System zur Erfassung und Auswertung von Reisekosten und der nötigen Kommunikation zwischen den in Unternehmen beteiligten Personen an.

Was sind Reisekosten

Reisekosten sind Kosten, die für ein Unternehmen bei einer beruflich veranlassten Auswärtstätigkeit der Mitarbeiter anfallen (LStR 9.4 Abs.2). Nach den Lohnsteuer-Richtlinien (LStR) sind Reisekosten bei Selbstständigen und Unternehmen als Betriebsausgaben zu werten, die steuerlich abgesetzt werden können, da sie den Gewinn des Unternehmens mindern.

Geschäftsreisen in 2019

aller deutschen Unternehmen

Kosten in Milliarden EUR

Anzahl Reisen in Millionen


Automatisierte Reisekostenabrechnung

Unser ComniSoft-System ist ein zweiteiliges und modulares System zur Reisekostenerfassung und Reisekostenabrechnung.
Der eine Teil ist eine App für mobile Geräte (Smartphones und Tablets), auf dem vollautomatisch die Zeiten und Orte des Benutzer erfasst, verarbeitet und übertragen werden.
Der zweite Teil des Systems ist eine Web-App, die, ohne Installation im Browser bedienbar, die von der App übertragenen Daten für den Benutzer aufbereitet, darstellt und es dem Benutzer ermöglicht, diese Daten zu einer Reisekostenabrechnung zusammen zu stellen und an die Buchhaltung zu übertragen.


Fahrtkostenerfassung

In der App werden Fahrten vollautomatisch erfasst und daraus Reiseabschnitte berechnet. Ein Reiseabschnitt "Fahrt" wird erkannt und Zeit und Ort der Abfahrt aufgenommen.

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Erkennung von Übernachtungen

Unser System erkennt, wenn, wann und wo Sie auf einer Reise übernachten. Aus diesen Informationen kann das System die Reisekosten auch bei mehrtägigen Reisen richtig berechnen.

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Inland und Ausland

Unser System kann alle Ihnen zustehenden Reisekosten berechnen - sei es in Deutschland oder an jedem Reisziel der Welt. Durch die laufend aktualisierten Sätze sind Sie immer auf dem aktuellen Stand.

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